روش های سنتی برای رفع این نیاز چاپ فرم‌ها به صورت کاغذی و توزیع آن بین جامعه هدف (مشتریان محصول، مشتریان خدمات، مشترکان، کارمندان، متقاضیان استخدام، شرکت کنندگان در یک رویداد) و جمع‌آوری اطلاعات و وارد کردن آن در یک نرم افزار (مثل اکسل) به صورت دستی، به کارگیری یک متخصص جهت تهیه نمودارهای آماری و تجزیه و تحلیل اطلاعات و در نهایت تصمیم گیری بر اساس دیتای جمع آوری شده است که این کار در کنار هزینه‌های بالا و پروسه زمان‌بر، قطعا مشکلات و موانعی دارد از جمله:
- محدودیت در به کار بردن عکس در سوالات پرسشنامه
- عدم امکان به کار بردن فیلم در پرسشنامه های کاغذی
- عدم امکان ایجاد جذابیت های بصری جهت ایجاد رغبت در افراد جهت تکمیل پرسشنامه‌ها
- نیاز به یک یا چند نیروی انسانی جهت توزیع فرم‌ها
- احتمال عدم ارائه اطلاعات کامل و صحیح به دلیل مسائل مربوط به حریم خصوصی افراد در تکمیل اطلاعات پرسشنامه (به دلیل اینکه در روش سنتی کاملا قابل تشخیص است که هر پرسشنامه توسط چه کسی تکمیل شده است و افراد ممکن است احساس راحتی و امنیت در تکمیل بخش های مربوط به حریم خصوصی در پرسشنامه ها نداشته باشند و بنابراین ممکن است از ارائه اطلاعات کامل و صحیح در این موارد خودداری کنند)
- نیاز به یک یا چند نیروی انسانی جهت جمع آوری پرسشنامه‌های توزیع شده
- خوانا نبودن برخی از اطلاعات نوشته شده در فرم‌ها
- محدودیت جغرافیایی، زمانی و تعداد افراد مشارکت کننده به جهت توزیع و جمع آوری پرسشنامه‌ها
- هزینه‌های بالای تهیه و چاپ پرسشنامه‌ها
- نیاز به نیروی انسانی جهت ورود اطلاعات از پرسشنامه‌های کاغذی به نرم افزارهای آماری و تهیه گزارش‌ها و نمودارهای آماری
- خطای انسانی در ورود اطلاعات به نرم افزار
- پروسه زمانی طولانی شامل تهیه، چاپ، توزیع، جمع آوری و ورود اطلاعات به نرم افزار
موارد فوق از جمله مهترین موارد و نواقص در تهیه پرسشنامه‌های کاغذی است.
اما در پلتفرم جامع ایجاد پرسشنامه‌های آنلاین ویفُرم علاوه بر رفع مشکلات فوق و کاهش کاملا محسوس زمان و هزینه تهیه و جمع آوری اطلاعات فرم‌های پرسشنامه و نظرسنجی‌های آنلاین، امکانات مختلفی را می‌توان در اختیار گرفت از جمله:
- امکان استفاده از پرسشنامه‌های آماده ویفُرم (پرسشنامه رضایت مشتری، پرسشنامه NPS ، فرم‌های استخدام، فرم‌های ثبت نام در رویداد، فرم‌های نظرسنجی از مشتریان، پرسشنامه عملکرد کارمندان و دیگر پرسشنامه‌های پرکاربرد)
- امکان ایجاد سوالات شرطی
- استفاده از عکس و فیلم در سوالات و یا گزینه ها
- ایجاد پرسشنامه‌های پیامکی به همراه ایجاد گزارش‌های آماری
- ایجاد محدودیت برای تعداد پاسخ دهندگان یک فرم
- ارائه کدتخفیف به کاربران جهت تشویق به تکمیل پرسشنامه‌ها
- ثبت تاریخ و ساعت تکمیل هر پرسشنامه
- ثبت شهر و کشور پاسخ دهندگان
- ایجاد پرسشنامه‌های کاملا ناشناس
- ایجاد گزارش‌ها و نمودارهای آماری متنوع
- گرفتن خروجی آماده جهت استفاده در نرم افزارهای آماری
و بسیاری از امکانات و مزایای دیگر در کنار هزینه بسیار پایین و سرعت عمل در جهت هرچه موثرتر کردن ایجاد فرم‌ها و پرسشنامه‌های آنلاین را در ویفُرم آماده کرده‌ایم که با ثبت‌نام ساده در سایت می‌توانید همین حالا به صورت رایگان پرسشنامه و فرم آنلاین خود را ایجاد و منتشر کنید.
بعد از ثبت نام سریع و آسان ، با استفاده از پرسشنامه‌های آماده ویفُرم، سریع بسازید و بهتر نتیجه بگیرید!
